Office Manager & Agent Heetch Caf?? - Stage

Heetch

Heetch a pour ambition de rendre la mobilit?? des grandes villes europ??ennes et africaines plus humaine, conviviale et responsable. Startup fran??aise lanc??e en 2013, la soci??t?? propose une application de VTC avec l'ambition de casser les codes professionnels et stricts du march??. Pr??sent en France, Belgique, Maroc, Alg??rie et Angola, Heetch entend se d??velopper dans de nombreuses villes europ??ennes et africaines.

Tes missions

Ton temps sera donc divis?? entre les r??les de Office Manager et Agent Heetch Caf??.

50% du temps en tant que Office Manager

Avec ce r??le, tu seras en lien direct avec la People team, tu auras un large champ d???actions avec une posture centrale pour les ??quipes.En tant qu'interlocuteur privil??gi??, tu seras amen??.e ?? repr??senter l'entreprise aupr??s de tout l'??cosyst??me sur des sujets vari??s.

Tes missions seront ici :

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Organisation d?????v??nements internes : contribuer ?? l???animation de la vie interne ?? distance et au bureau ?? travers l???organisation de petits-d??jeuners, afterworks et autres moments conviviaux qui rassemblent l?????quipe Heetch France

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Gestion du bureau : assurer un environnement de travail agr??able en supervisant les fournitures, la gestion des snacks, la logistique et l???organisation des espaces communs (agencement, d??corations???)

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Point de contact privil??gi?? : ??tre la personne r??f??rente pour tous les al??as du quotidien et g??rer les prestataires associ??sAdministratif : g??rer le courrier entrant et sortant, assurer le bon suivi des factures sur Spendesk, optimiser les co??ts de la vie quotidienne (achat ou location ? Quel fournisseur pour quels produits ????)

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Communication interne : encourager les ??changes entre les diff??rentes ??quipes et s???assurer que l???information circule efficacement

50% du temps en tant que Agent Heetch Caf??

Avec ce r??le, tu seras en lien direct avec la Team du Heetch Caf??.Le Heetch Caf?? est l???espace d???accueil de nos chauffeurs partenaires, nous les y rencontrons quotidiennement afin de les aider dans leur inscription sur la plateforme.Le Heetch Caf?? est pour beaucoup de chauffeurs la premi??re interaction qu???ils ont avec la plateforme, c???est pourquoi nous y accordons une tr??s grande importance.

Tes missions seront ici :

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Accueillir les chauffeurs au Heetch Caf?? dans la bonne humeur

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Aider les chauffeurs avec empathie sur des sujets inscription, v??rification de documents, probl??mes de connexion etc.

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Contribuer ?? l???am??lioration continue du Heetch Caf??Remonter les informations chauffeurs pertinentes aux ??quipes concern??es

Ce job est fait pour toi si :

- Tu es ?? la recherche d???un stage de 6 mois

- Tu es organis??.e, structur??.e, avec une tr??s bonne communication ??crite et orale

- Tu as le contact facile et tu t???adaptes naturellement ?? ton interlocuteur

- Tu aimes interagir avec des personnes de tous horizons et cr??er du lien

- Tu as un excellent relationnel et un bon sens du service

- Tu parles couramment fran??ais, l???anglais est un plus

Good to know

- Stage de fin d?????tude ou de c??sure

- Date de d??marrage ?? d??finir en fonction du profi

- Poste bas?? ?? Paris 10e, 5j de pr??sentiel dans les bureaux compte-tenu des t??ches

Si tu veux rejoindre une ??quipe conviviale et contribuer ?? une aventure unique, postule d??s maintenant !

Additional Information

Convaincus que tout un chacun a la capacit?? de collaborer au sein de notre entreprise, nous accordons une importance primordiale ?? la diversit?? et l'??galit?? des chances face ?? l'emploi.

Nous nous effor??ons de garantir un environnement de travail s??r et inclusif. Nos engagements visent ?? construire une ??quipe compos??e de backgrounds diff??rents, aux comp??tences vari??es et venant d'horizons diff??rents.

Heetch SAS is collecting your personal data (identity, contact details, academic background, professional experience and optionally a covering letter) for the processing of your application to our job offer, based on your consent.

Your personal data will only be accessible to our hiring team, our co-founders, and the manager of the position you are applying to. In addition, data are stored by our processor in order to use its applications tracking system. Your data may be stored outside of the EU/EEA but are protected by appropriated safeguards.

Your data are stored for a maximum duration of two years. If we do not reply to your application, you allow us to store your data during this term in order to potentially contact you for another position within our company or affiliates and subsidiaries.

You have a right to access to your data, to rectify them, under some conditions to erase them, and to limit the processing. Also, you have a right of portability on your data. In addition, you may revoke your consent and we shall stop processing your data. Eventually, you have a right to define directives about the fate of your data if your death should occur.

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